Бывает ли у вас такое что нет мотивации? Не хочется делать, работать, вобщем нет желания.
Один из источников внутренней мотивации (то есть долгоиграющей мотивации) это осознание правильности вашего пути. По простому: развиваете ли вы себя и своё дело или топчитесь на месте, а иначе говоря - деградируете. При деградации нет настроения, люди злятся, ходят хмурые, чувствуют себя как в крысиных бегах, в крайнем случае бухают... А если ещё проще сказать, то идёт ли всё по плану? Ну я рассматриваю ситуацию что план у вас конечно хороший. А если нет...то поговорим об этом как-нибудь в другой раз.
А как узнать, идёт ли всё по плану в вашем бизнесе? Да просто. Если откинуть всю мишуру, то, как говорил мой знакомый, где бабки, б..?

Если прибыли больше от недели к неделе, от месяца к месяцу - план оказался хороший. Если при этом ещё прибыль соответствует запланированным показателям в каждый период времени, то вообще гуд :) И что бы это нам знать, тут без учёта никак. Когда дело приносит 200 баксов в месяц - это может и не понадобиться. А когда планы и дела на сотни в неделю и тысячи баксов в месяц... При этом задействованы сотрудники, заказчики, и ещё и несколько направлений бизнеса, то тут без учёта финансов просто никуда, а точнее к чему-то другому, но только не к успеху.

Сразу оговорюсь, что есть несколько разных типов распределения финансов в бизнесе. Во-первых распределение на начальном этапе, во-вторых на стадии роста, в-третьих когда дело уже лениво развивается. Далее приведу цифры третьего варианта. И так как я рассуждаю с точки зрения дела, а не с точки зрения государства, то налоги учитывать не буду.

К примеру возьму бюро переводов. Ну во первых рентабельность должна быть не ниже 30%. Что такое рентабельность? Для тех кто не знает, попросту говоря, рентабельность это какую долю от выручки вы кладёте себе в карман. Эти 30% вы отчисляете себе. Так, дальше. Сотрудникам на зарплату тогда идёт около 45%, и отчисляются эти 45% в фонд заработной платы. Именно из этого фонда производится оплата труда сотрудников. Это нужно что бы оплата производилась вовремя, без задержек, что бы не зависеть от платежей заказчиков. Ведь сотрудники такие интересные люди бывают, они считают что работа сделана, значит должна быть оплачена и ни как иначе. Ну это по-моему нормально, я сам примерно так думал, когда работал на работе, особенно когда зарплату задерживали и при этом ещё и не говорили когда выплатят.
Не умён тот предприниматель который не имеет этого фонда. А тот кто имеет, тот заметен тем что хорошо высыпается :), так как он застрахован от значительной доли убытков при внезапном провале дела. Жизнь это не план записаный на бумагу, поэтому такой вариант исхода необходимо учитывать ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Остаётся 25%. Куда их? Эти деньги делятся на 2 части.

1. Оплата накладных расходов.
2. Отчисление в фонд з/п.
3. Отчисление в резервный фонд.

Теперь пробежимся по каждому типу отчислений отдельно.

Оплата накладных расходов. Конечно есть затраты на Интернет, телефоны, бумагу, затраты на переводы денег, ну и наконец на такси, на случай если вы куда-то опаздываете и т. п. Короче мелочи, которые приходится учитывать и оплачивать.

Отчисление в фонд з/п. Зарплата платится, как я уже говорил, отсюда. И этот фонд должен расти, ведь, я надеюсь, ваше дело растёт?

Отчисление в резервный фонд. Тут остановлюсь подробнее. Так как мы говорим о бизнесе, то необходимо учитывать ситуации: 1) возможность вашей не значительной ошибки, по простому - косяк, 2) возможность вашей очень грубой ошибки, что может привести к потере дела, 3) сложится очень неблагоприятная ситуация на рынке, и придётся сворачиваться, 4) а вдруг будет крупный заказ? на укрупнение тоже нужен резерв, 5) существует возможность что вас может кинуть заказчик, то есть не оплатит заказ.
И тут важно рассказать несколько моментов.
Ну я думаю что дела у вас будут идти хорошо, поэтому средств в этом фонде будет становиться всё больше. И скопится нормальная сумма. И вы начнёте понимать что в принципе вы уже застрахованы от ситуаций 1,4,5. Но не застрахованы от 2 и 3. Да и к тому же зачем этим деньгам так просто лежать? Пускай растут. И тут делаем следующее. Часть этих денег вкладываем в активы. Актив - это то что будет приносить прибыль довольно длительное время и не требовать (практически) усилий. Активы и доход от них останутся с вами если дела не станет.

Учёт финансов я здесь рассмотрел меньше чем их распределение, потому что распределение важнее учёта. Но это взаимосвязанные друг с другом части.